Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnung (E-Rechnung) im B2B-Bereich verpflichtend. Für dich als Selbstständigen oder Kleinunternehmer, der bisher Rechnungen mit Word erstellt und als PDF verschickt hat, bedeutet dies eine große Umstellung.
Die E-Rechnung soll Umsatzsteuerbetrug bekämpfen und die Digitalisierung vorantreiben. Im Gegensatz zu herkömmlichen PDFs oder Papierrechnungen basiert sie auf strukturierten Datenformaten wie XRechnung oder ZUGFeRD, die eine automatisierte Verarbeitung ermöglichen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und beschleunigt Zahlungsprozesse.
PDFs allein sind keine E-Rechnungen. Sie enthalten keine maschinenlesbaren Daten (XML), die für die automatisierte Buchhaltung erforderlich sind.
Word-Rechnungen sind nicht GoBD-konform. Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung elektronischer Bücher verlangen revisionssichere Formate bei deinen B2B Kunden.
Ohne E-Rechnungen riskieren Unternehmen zukünftig steuerliche Nachteile oder die Aberkennung des Vorsteuerabzugs.
Viele Tools sind zu komplex oder kostspielig – gerade wenn du nebenberuflich selbstständig bist und nur gelegentlich Rechnungen schreibst. Programme wie Lexware oder SevDesk bieten zwar E-Rechnungen, enthalten aber oft unnötige Zusatzfunktionen wie Lagerverwaltung oder CRM. Wenn du deine Buchhaltung bereits über Elster oder WISO Steuer abwickelst, brauchst du kein All-in-One-System.
Speziell für dich als Kleinunternehmer und Selbstständigen entwickelt:
Exklusiver Rabatt: Spare 5% mit dem Code INVOICE5
Nur für die ersten 50 Kunden gültig
48€ pro Jahr
42€ pro Jahr
Spare 12,5%
Probiere VanillaInvoice 14 Tage lang unverbindlich aus - So siehst du selbst, wie einfach die Umstellung gelingt – ohne Vertragsbindung oder versteckte Kosten.
Mit VanillaInvoice sparst du Zeit und konzentrierst dich auf dein Business – ganz ohne teure Software.